Regra de viagens corporativas saiu pela culatra após viagem do funcionário com o chefe
Uma regra de viagens corporativas saiu pela culatra depois que um funcionário foi forçado a reservar o “voo mais barato” para uma viagem com seu chefe. O indivíduo era responsável pelas reservas de viagens e estava impedido de selecionar um voo mais rápido.
Durante um recente acordo de viagem com seu chefe, o funcionário provou o quão redundante era a regra de viagens corporativas. Na verdade, há muita pressão sobre o indivíduo responsável pela reserva de passagens de viagem.
Embora seja importante ter consideração pelo orçamento da empresa e não gastar muito para chegar à primeira classe. É igualmente importante que a empresa esteja atenta a certos inconvenientes da viagem.
Um Redditor relembrou um incidente durante o qual o chefe obteve uma compreensão prática da política. O indivíduo compartilhou a história em um fórum do Reddit, que mais tarde gerou diversas conversas entre internautas que elogiaram o usuário por suas ações. Alguns até compartilharam suas próprias experiências.
Qual foi a regra de viagens corporativas que deixou o funcionário perplexo?
Embora tenha havido leniência na reserva de passagens aéreas e hospedagem, a diretriz foi o que deixou o Redditor em apuros.
A regra para viagens corporativas era: “Selecione sempre a opção mais barata para voos, não faça reservas com base na conveniência”.
Essencialmente, voos mais baratos podem significar longas horas no aeroporto ou noutro país, caso se trate de uma escala. Isso pode resultar em grave jet lag, dependendo do destino. E claro, cancelar ou adiar planos pessoais.
O funcionário não comentou sobre a violação das regras, mas lembrou-se de ter gasto US$ 50 adicionais para chegar em casa em um voo anterior. No entanto, houve um problema; o indivíduo viajava com um colega que cumpria as regras.
Na hora de apresentar as despesas, o funcionário recebeu um aviso de seus superiores. A pessoa foi solicitada a justificar a reserva de um voo mais caro em vez de permanecer no aeroporto por três horas. E voltando para casa em um voo mais barato.
Agora não se sabe por que o funcionário queria voltar correndo para casa. Mas, aparentemente, o indivíduo não queria passar “três horas” num aeroporto depois de reuniões com um fim de semana iminente. Mas o funcionário teve seu momento de provar algo durante uma viagem com o chefe.
A viagem com o chefe resultou no uso do ‘melhor julgamento’ na reserva de viagens
O Redditor relembrou uma viagem com o chefe da empresa para uma conferência em Londres. Depois de completarem várias outras reuniões em Amsterdã, os dois partiram para casa, nos EUA.
Agora, tome nota, cada funcionário (inclusive o patrão) poderia muito bem reservar seus próprios ingressos, desde que cumpra seu trabalho. As coisas eram um pouco diferentes para o chefe.
O Redditor alegou: “Meu chefe nunca reservaria sua própria viagem, então tive que fazer isso por ele”. Desta vez, o funcionário seguiu a regra de viagens corporativas e reservou o voo mais barato possível para casa.
Isso apesar de haver um vôo direto e mais conveniente para chegar em casa. Mas custou US$ 250 extras para os dois.
A opção menos dispendiosa fez com que o patrão não só cancelasse o encontro noturno com a esposa, mas também esperasse quatro horas no aeroporto devido a uma escala.
Além disso, o patrão também teve que dirigir mais uma hora do aeroporto até sua casa. Por fim, o chefe pediu ao funcionário que justificasse a escolha. Foi então que o funcionário revelou a regra de viagens corporativas.
Ao final, o Redditor conversou com o Departamento de Recursos Humanos (RH). E foi solicitado que usassem seu “melhor julgamento” ao reservar voos.
