A Microsoft realmente não quer que você compre o Office – aqui está uma ótima alternativa gratuita

Comprar o Microsoft Office costumava ser simples: você pagava uma vez pela licença e podia usar essa versão pelo tempo que quisesse. Mas, como acontece com muitos softwares, uma compra única se transformou em uma assinatura sem fim, como é o caso do Microsoft 365.

Desde o Office 2013, a Microsoft promoveu a assinatura (originalmente chamada de Office 365) como a principal forma de comprar o Office. Você ainda pode comprar uma versão autônoma (como o Office Home 2024 por US$ 180) para acessar Word, Excel e PowerPoint, mas só funciona em um computador e é caro.

O plano familiar do Microsoft 365 é um negócio decente se você tiver pessoas suficientes em sua família (especialmente porque cada uma delas recebe 1 TB de armazenamento em nuvem), mas ser forçado a assinar uma ferramenta tão fundamental é frustrante. Isso é ainda mais verdade depois que a Microsoft encheu os planos de recursos de IA que você talvez não desejasse e aumentou o preço sem ter como ignorar as ferramentas de IA.

Felizmente, existem alternativas gratuitas que oferecem muito do que você precisa do Office, sem todas as bobagens.

Se você não quiser usar uma alternativa de terceiros, o Office Online é um pacote semelhante ao Google Docs que é um substituto adequado para muitas pessoas. Ao entrar em sua conta da Microsoft, você obtém acesso a versões web gratuitas do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, além de outras ferramentas como Formulários, Equipes e Tarefas.

Essas são ofertas simplificadas que carecem de recursos avançados, como macros e marcas d’água, mas ainda oferecem recursos básicos, como títulos no Word, tabelas dinâmicas no Excel e transições no PowerPoint. Se você está familiarizado com o ambiente do Office e deseja arquivos que funcionem com aplicativos padrão do Office, esta é uma escolha adequada. É mais do que suficiente para criar um relatório rápido e também oferece suporte à colaboração com outras pessoas em tempo real, se você precisar disso.

No entanto, existem outras desvantagens além do conjunto reduzido de recursos. Uma é que você deve ter acesso à Internet para usá-lo; você pode abrir documentos salvos para uso offline, mas esse tipo de Office deve ser usado enquanto estiver conectado. Outra é que você é pressionado a salvar documentos no OneDrive, onde o armazenamento gratuito de 5 GB não é muito. Por último, o Office Online pode ter problemas com documentos pesados ​​ou complexos, por isso não é uma boa opção para uma planilha com meio milhão de linhas e fórmulas complexas.

Embora existam vários pacotes Office gratuitos para escolher, estou feliz com o OnlyOffice há algum tempo e é o que eu recomendaria. Suporta quatro tipos de arquivos: documentos, planilhas, apresentações e PDFs. Todos eles abrem como guias na mesma janela do aplicativo, permitindo alternar rapidamente entre vários documentos de tipos diferentes. Ele salva em formatos padrão do Office, como DOCX e XLSX, portanto, não há preocupação com a compatibilidade com os principais aplicativos do Office.

A interface é muito parecida com o Microsoft Office, então você não terá que lidar com uma enorme curva de aprendizado. Ele usa a interface familiar da Faixa de Opções, com as opções mudando dependendo do tipo de documento que você está editando. Embora não tenha todos os pequenos truques do Word e do Excel, a maior parte do que você precisa está presente. Os documentos possuem recursos como rastrear alterações, assinaturas, notas de rodapé e tabelas, enquanto as planilhas suportam validação de dados, proteção de células e congelamento. O Fórmula tab agrupa fórmulas comuns por tipo e fornece uma explicação rápida de cada uma, o que é ótimo se você ainda não for um profissional.

As apresentações têm temas prontos, além de transições, animações e muitas maneiras de criar gráficos e adicionar formas. Enquanto isso, a ferramenta PDF funciona tanto para criar PDFs quanto para ler os existentes, embora não possa combinar PDFs. Ao criar um, você tem acesso a campos de dados como menus suspensos e caixas de seleção, além da opção de gerenciar os destinatários e quais campos são para quem. É também um dos poucos leitores de PDF que usei que permite copiar texto.

Eu aprecio muito o tema escuro (incluindo documentos no modo escuro, que está faltando no Google Docs) e as fáceis atualizações de software. Você também encontrará Modelos para ajudá-lo a criar documentos com menos trabalho manual. Para ir além, existem plugins que ampliam o que a ferramenta pode fazer. OnlyOffice possui recursos de IA e pode ser integrado a um chatbot de sua escolha, mas tudo isso é opcional. No principal Somente escritório guia no canto superior esquerdo, escolha Configuraçõesdesmarque Use funções de IA e reinicie o aplicativo. Tudo relacionado à IA desaparecerá.

OnlyOffice é um forte substituto gratuito para o Microsoft Office, bom para quem está acostumado com o pacote da Microsoft e com o Windows em geral, mas está longe de ser sua única escolha. Se você está procurando outro, o LibreOffice é uma das opções mais populares que podem se adequar melhor aos seus fluxos de trabalho. Ao contrário do OnlyOffice, seus aplicativos são abertos separadamente. Além dos principais documentos, planilhas e apresentações, inclui matemática para escrever fórmulas, um editor de vetores (Draw) para trabalhos semelhantes ao Microsoft Visio e Publisher e um gerenciador de banco de dados chamado Base, semelhante ao Microsoft Access.

O LibreOffice pode salvar e abrir formatos do Office, mas usa formatos OpenDocument como ODT e ODS por padrão. Comparado ao OnlyOffice, parece um pouco mais com o Linux, o que pode envolver reaprender onde estão alguns elementos inicialmente. O software também é de código aberto com desenvolvimento administrado pela comunidade e é construído intencionalmente sem IA por padrão.

Eu recomendo tentar os dois e ver quais clicam mais com você. Eu usei o LibreOffice por muito tempo e fiquei feliz com ele, mas OnlyOffice parece mais suave e sua interface com guias com PDFs junto com todo o resto é indispensável. WPS Office é outra opção refinada e com muitos fãs, embora eu ainda não tenha experimentado. Porém, é muito mais avançado em IA do que qualquer um dos itens acima, além de ter anúncios, por isso é mais difícil de vender do que OnlyOffice ou LibreOffice se você quiser apenas algo simples.