Deixe os participantes dizerem não aos brindes da conferência

DR: Permita que os participantes recusem educadamente os brindes da conferência.

Participei de algumas conferências de tecnologia na Índia ao longo dos anos, tanto como palestrante/instrutor quanto como participante.

As conferências podem melhorar a execução, os painéis de seleção meritocráticos e a proporção de palestras patrocinadas em relação ao geral. Eles são mencionados como parte do feedback geral do evento.

Mas uma coisa raramente é questionada.

Os “ganhos”.

Você sabe o que quero dizer – o crachá, o folheto, os adesivos, provavelmente uma camiseta e uma bolsa para carregar tudo.

Algumas conferências são mais criativas. Eles possuem crachás com luzes LED e possivelmente um desafio CTF, acessórios (como mousepad ou limpador de tela), etc.

Tudo isso é bom, mas depois do evento, a maioria dos brindes é inútil.

Eles são muito baratos para serem vendidos em segunda mão e demorados demais para encontrar destinatários de brindes. Esses brindes ficam guardados em minha casa até eu ficar frustrado e jogá-los fora.

Pense nisso.

O valor de um objeto vem de sua utilidade, seja ajudando a conseguir mais ou resolvendo problemas existentes. A única exceção são os objetos memoráveis ​​(como a assinatura de uma pessoa de alta agência, etc.) – mas a maioria das conferências e brindes não são memoráveis.

Esses brindes não ajudam. Eles estão apenas ocupando espaço na minha cabeça (pensando em como usá-los) e na minha casa.

Deixe-me explicar melhor:

• Emblemas: Um crachá só é útil durante um evento. Há uma categoria de nicho de colecionadores de crachás, talvez
• Acessórios e adesivos: Depende do acessório. O que farei com um mousepad se eu usar teclado? O que farei com os adesivos se mantiver meu laptop limpo?
• Folheto: Isso é ridículo. Há standees na maioria dos eventos mostrando os próximos eventos. Não faz sentido (acho que não fazem sentido mesmo durante o evento). Basta adicionar um código QR para que os participantes possam ver a programação online.

Por que as conferências fazem isso sempre?

É devido a interesses desalinhados.

Conferências são negócios que apresentam lucros e perdas no final. Os preços dos ingressos dos participantes por si só não podem cobrir o local, alimentação, estadia do palestrante/instrutor e outras despesas. Os patrocinadores preenchem a lacuna e podem tornar um evento lucrativo. Mais patrocinadores significam mais receita.

Esses patrocinadores patrocinam conferências para publicidade e visibilidade da marca. Eles precisam de espaço “imobiliário” para suas marcas de ~anúncios~.

Bom, aqui está o imóvel: camiseta, bolsa, folheto, livro, caneta, etc.

Mais brindes significam mais espaço publicitário para patrocinadores. Conseqüentemente, os participantes recebem muitos anúncios gratuitos além desses brindes.

Depois, há pessoas como eu que usam o tempo e o espaço (na cabeça e em casa) para saber o que fazer com esses objetos. Na maioria das vezes a resposta é jogar fora do que doar.

Que tal uma estratégia ganha-ganha?

Pode haver uma situação ganha-ganha para nós dois?

Não estou falando de todos os participantes. Apenas a conferência e pessoas como eu.

Eu acho que pode haver.

Apenas permita que os participantes digam educadamente Não ao que você fornece. Caixa de seleção não obrigatória para marcar no momento da inscrição, mas opcional ao entrar no local.

Assim, se algum brinde resolver minha dor ou me der uma vantagem, eu aceito. Tudo bem se houver o logotipo da empresa nele. Se esse objeto não resolver a dor/dar vantagem, então eu não quero. Deixe qualquer outra pessoa que tenha um caso de uso real para isso.

PS: Aqui está uma ideia para organizadores de conferências. Que tal um buffet de brindes? Cada categoria é patrocinada por uma empresa (então você gera receita). Cada participante pode escolher o que achar realmente útil (portanto, os participantes provavelmente irão usá-lo em vez de acumulá-lo). E tenha de 1 a 2 voluntários para garantir que as pessoas não abusem do buffet. 😜