4 recursos importantes que você deve conhecer se usar o Microsoft Teams

Embora o Microsoft Teams seja o tipo de plataforma que você pode usar todos os dias, especialmente se você o utiliza para trabalhar, ele é atualizado regularmente com novos recursos que você talvez não conheça. Alguns podem até ter passado despercebidos por você, apesar de ficarem sentados por um tempo. Afinal, a plataforma – que a Microsoft afirma ter mais de 320 milhões de usuários ativos mensais – tem uma variedade de funções além de mensagens e videochamadas.

À medida que mais pessoas adotam o trabalho remoto e precisam se comunicar com outras pessoas que não estão a apenas um cubículo de distância, existem recursos que podem tornar a experiência mais fácil de lidar. Isso pode ser qualquer coisa, desde manter suas reuniões dentro do prazo até localizar uma mensagem inacabada e voltar ao caminho certo um pouco mais rápido após uma interrupção. Portanto, caso você não tenha descoberto todos os truques que a plataforma tem a oferecer, aqui estão quatro recursos importantes que você deve conhecer se usar o Microsoft Teams.

Há uma agonia especial em uma reunião que continua se arrastando, especialmente se for na hora do almoço ou no final do dia. Também pode ser difícil chegar na hora certa quando há vários palestrantes agendados. Alguém está fadado a atropelar.

Em meados de 2025, o Microsoft Teams lançou uma contagem regressiva para reuniões. Se você selecionar Mais na barra de ferramentas superior e depois Cronômetro, um cronômetro será exibido no canto superior esquerdo da reunião. Você pode decidir quanto tempo deseja ou precisa (pode ser definido para até 100 minutos) e iniciar a contagem regressiva. Os demais participantes da reunião também verão o cronômetro, desde que tenham recursos de apresentador na reunião. Ele até fica vermelho conforme o fim dos tempos se aproxima e pisca quando o tempo acaba.

Depois de definir o cronômetro, você poderá alterá-lo ou cancelá-lo a qualquer momento. No entanto, você pode observar que ele funciona apenas para reuniões agendadas, não para eventos ao vivo, webinars ou chamadas espontâneas.

Se você já trabalhou em um escritório de conceito aberto, ou se lembra do caos que é ter a casa cheia durante a pandemia, sabe que nem sempre tem o benefício de um espaço tranquilo para fazer uma reunião. Felizmente, o Microsoft Teams oferece um recurso de isolamento de voz que usa IA para reduzir o ruído de fundo enquanto você fala em uma chamada ou reunião.

Para usar o recurso, você precisará criar um perfil de voz. É um processo rápido. Vá para os três pontos na barra de ferramentas na parte superior e clique em suas configurações. Selecione Reconhecimento e depois Crie um perfil de voz. A partir daí, você selecionará Iniciar captura de voz, lerá um pequeno parágrafo e clicará em Finalizar captura de voz. Se você estiver em uma chamada e seu cachorro estiver se divertindo em segundo plano, selecione o menu suspenso ao lado do botão do microfone no canto superior direito e você pode ativar ou desativar o recurso de isolamento de voz.

Esteja você atrasado em outra reunião ou simplesmente perdido enquanto alguém estava conversando, em algum momento você provavelmente desejou poder retroceder uma reunião e ver o que perdeu. A boa notícia é que o Microsoft Teams oferece um recurso de transcrição ao vivo que permite voltar e ler o que foi dito.

A transcrição ao vivo foi lançada em 2021. Segundo a Microsoft, funciona “quase em tempo real” e também está disponível no final da reunião. Muito parecido com o modelo de transcrição de IA do Meta, ele também pode diferenciar os falantes. Uma postagem no blog sobre o lançamento do recurso observa que a Microsoft não armazena os dados nem os usa para treinar seus próprios modelos de IA.

Desde que o administrador permita, o organizador ou apresentador da reunião pode ativar a transcrição ao vivo pressionando o botão abaixo dos três pontos na barra de ferramentas. Todos na reunião serão notificados. Como participante, você pode desativar a atribuição de palestrante na seção de acessibilidade de suas configurações se não quiser ser identificado.

Você provavelmente recebe um ping mais vezes por dia do que gostaria de contar. E-mails, textos, mensagens – podem ser importantes (bem, alguns deles), mas isso não significa que não sejam uma distração. Você pode estar no meio do rascunho de uma mensagem para um colega de trabalho e ser afastado, apenas para esquecer para quem estava escrevendo e por quê.

A partir de março de 2026, o Microsoft Teams tornou mais fácil encontrar rascunhos não enviados. No painel esquerdo do bate-papo do Teams, você pode acessar seus rascunhos, que exibirão uma lista de todas as mensagens que você começou a digitar, mas não enviou. Isso significa que se você estivesse escrevendo para alguém e clicasse, deixando o texto na caixa, você não o perderia e não teria que procurá-lo ou começar a escrever uma mensagem totalmente nova. Depois de encontrar o rascunho que procura, você pode descartá-lo ou voltar à conversa original para retomar o que estava fazendo anteriormente.