Como organizar a agenda de endereços do seu telefone e remover contatos desnecessários

É fácil que a lista de contatos do seu telefone fique fora de controle, especialmente se você carrega a mesma lista (crescente) para todos os novos telefones há uma década ou mais. Se você não os limpa há algum tempo, ou nunca, uma organização é necessária.

Livrar-se de contatos antigos com quem você nunca fala e melhorar as entradas daqueles que você fala torna sua lista de contatos um ativo, em vez de uma pilha grande e confusa de informações inúteis. Além disso, melhora outros aplicativos e recursos com os quais seus contatos interagem, como mapas e assistentes de voz. Seguir algumas etapas torna o processo gerenciável.

Antes de começar, você deve entender como funciona o salvamento de contatos no Android e no iPhone. Ao contrário dos dias do “dumbphone”, onde os contatos eram armazenados no cartão SIM ou no armazenamento interno do seu telefone, o iOS e a maioria dos telefones Android mantêm seus contatos sincronizados com sua conta de e-mail por padrão. No iPhone, esta é a sua conta iCloud, enquanto no Android é a sua conta Google. E quando você adiciona outras contas de e-mail (como Yahoo ou Outlook) ao seu dispositivo, você também tem a opção de extrair e sincronizar contatos de lá.

Alguns telefones Android permitem salvar contatos no próprio dispositivo, mas isso não é recomendado, pois você terá que fazer backup deles manualmente e os perderá se o telefone quebrar.

Primeiro você deve colocar todos os seus contatos no mesmo serviço. Dependendo de quantas contas de e-mail você sincronizou com seu telefone, seus contatos podem estar espalhados por elas. Tê-los em um só lugar simplifica tudo e facilita o backup. Também é mais conveniente gerenciar contatos em massa usando a interface da web de um provedor de e-mail. Escolher uma casa para seus contatos agora também evita que você tenha que repetir as etapas de limpeza posteriormente em várias contas. Existem aplicativos e serviços de terceiros que afirmam automatizar isso, embora não os tenhamos testado.

Para verificar isso em um iPhone, abra o Contatos aplicativo e toque na seta no canto superior esquerdo. Cada cabeçalho (como Gmail e iCloud) mostra quantos contatos você tem neles. Embora você possa escolher o Todos os contatos vista como uma megalista, isso não ajuda a resolver o problema da desordem. No Android, abra o Contatos aplicativo, toque em sua conta e escolha Todos os contatos.

A maneira mais fácil de mover contatos é fazer login na conta relevante na web, encontrar o Exportar contatos opção (que geralmente fornece um arquivo CSV ou VCF) e, em seguida, importar esses contatos para o serviço escolhido. Os Contatos do Google são uma opção sólida graças à sincronização entre dispositivos e ferramentas de gerenciamento automático.

Depois de mover todos os seus contatos para um local central, você desejará desativar outras contas para parar de ver duplicatas. Em um iPhone, vá para Configurações > Aplicativos > Contatos e escolha Contas de contatos. Toque em qualquer conta cujos contatos você não deseja mais sincronizar e desative o Contatos controle deslizante. Finalmente, no principal Contatos página em Configurações, escolha Conta padrão e escolha o serviço onde os novos contatos serão salvos.

No Android, vá para Configurações > Contas e backup > Gerenciar contas. Toque na conta cujos contatos você não precisa mais e escolha Sincronização de conta e desabilitar Contatos. É possível que isso impeça sincronizações futuras, mantendo os contatos atuais; você pode limpá-los na próxima etapa ou remover totalmente essa conta do seu telefone se não precisar dela.

Agora que seus contatos estão em um hub central, é hora de fazer a maior parte do trabalho. Comece corrigindo entradas duplicadas. Os Contatos do Google podem alertá-lo sobre isso na parte superior ou você pode usar o Mesclar e corrigir ferramenta à esquerda (que também traz outras sugestões, como adicionar o endereço de e-mail de alguém que você contatou antes). Examine cada um deles com atenção para evitar falsos positivos.

Em seguida, configure grupos de contatos, caso ainda não o tenha feito. Eles também estão disponíveis nos contatos do iCloud e permitem que você coloque as pessoas em grupos como trabalho, família e negócios. Considere fazer um Favoritos grupo para as pessoas mais próximas de você. Você também deve marcá-los como Favoritos em seu aplicativo Contatos, pois isso lhes dá prioridade em locais como a parte superior do aplicativo Telefone e como exceções aos modos Não perturbe/Foco.

Depois que as duplicatas óbvias desaparecerem, faça uma rolagem manual pelos seus contatos. À medida que avança, classifique as pessoas nos grupos que você criou acima, conforme necessário. Exclua quem você não precisa mais. Se você não tiver certeza, crie um grupo chamado “Arquivo” ou similar e mantenha os contatos “talvez” lá para que fiquem fora da sua visualização principal. Use as caixas de seleção nas interfaces da web para selecionar facilmente várias pessoas e excluí-las/agrupá-las de uma vez.

Depois que sua lista de contatos for reduzida às pessoas com quem você realmente deseja manter contato, vale a pena dar outra passada para limpar as entradas restantes. Se você tiver vários contatos com o mesmo nome, adicione os sobrenomes para que não haja ambiguidade. Isso é especialmente importante ao usar Apple CarPlay ou Android Auto – seu telefone solicitará que você confirme o nome se não tiver certeza, o que adiciona distrações adicionais. Em outros casos, adicionar o relacionamento de alguém com você, como “Maria (Babá)”, pode ser útil.

Adicionar fotos de perfil é outra boa maneira de melhorar a qualidade dos contatos do seu telefone. O ícone padrão com suas iniciais é enfadonho e rapidamente se torna difícil de acompanhar em bate-papos em grupo. Pegue a foto do perfil deles nas redes sociais ou use uma foto que você tenha deles e atribua-a ao contato. Se seus amigos configuraram cartões telefônicos do Google ou pôsteres de contato da Apple, você não precisará fazer isso.

Não se esqueça de que seu telefone pode armazenar muitas informações de contato além do número de telefone e endereço de e-mail de alguém. Adicione a data de nascimento e você a verá em seu calendário. Salve o endereço e você poderá navegar até a casa deles no Apple Maps ou no Google Maps digitando o nome. Você pode definir toques e/ou tons de texto personalizados para saber quem está tentando entrar em contato com você sem precisar olhar para a tela. Há até um Notas campo se precisar anotar por que você tem alguém em seus contatos ou registrar informações relacionadas.

Você pode encontrar outras coisas para limpar ao examinar seus contatos, como alguém cujo sobrenome mudou ou que não usa mais um número antigo. Depois de passar pelas maiores mudanças, você pode organizar o resto com o tempo. E depois de todo esse trabalho duro, não é uma má ideia exportar seus contatos limpos e salvar o arquivo em algum lugar seguro como backup.